Homeoffice einrichten: Empfehlungen für ein besseres Arbeiten zu Hause

Homeoffice einrichten – hilfreiche Tipps

Von zuhause aus zu arbeiten ist in aktuellen Zeiten nicht mehr wegzudenken. Durch die Corona-Pandemie wurden viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor neue Herausforderungen gestellt. Dank Digitalisierung und neuen Technologien ist der Weg ins Büro in vielen Branchen überflüssig geworden. Dadurch verbreitete sich das Modell der Heimarbeit immer mehr und etablierte sich in vielen Unternehmen. Viele Angestellte stellten sich ganz plötzlich die Frage, wo und wie das Homeoffice zu Hause am besten eingerichtet werden kann. Um aus einer provisorischen Lösung einen langfristigen Heimarbeitsplatz zu schaffen, bedarf es einigen Überlegungen. Wir geben dir hilfreiche Tipps, wie du durch ein schön eingerichtetes Homeoffice mehr Leistung in deinen Aufgaben erbringst und worauf es bei der Ausstattung ankommt.

Leben und Arbeiten im Homeoffice

Homeoffice ist als Arbeitsform in unseren Arbeitsalltag eingezogen. Damit das Arbeiten in den eigenen vier Wänden funktioniert, ist es wichtig, einen Arbeitsplatz im Homeoffice einzurichten, der motiviertes und produktives Arbeiten zulässt.

Die Entwicklungen zeigen, dass Homeoffice gekommen ist, um zu bleiben. Viele Arbeitgeber lassen ihren Angestellten auch nach den anfänglichen Ausgangssperren und Kontaktbestimmungen die freie Wahl des Arbeitsortes. Einige Unternehmen haben ihre Räumlichkeiten sogar ganz aufgegeben und komplett auf mobiles Arbeiten umgestellt. Für diesen Ansatz sprechen gute Gründe. Bereits morgens sparen Arbeitnehmer viel Zeit, weil der Weg zum Arbeitsplatz in das Büro und die Kosten für die Fahrten dahin entfallen. Nebenbei bedeuten weniger Pendler auch weniger Verkehrsbelastung, was sich positiv auf die Umwelt auswirkt.

Hinzu kommt, dass sich die meisten Angestellten im eigenen Arbeitszimmer wohler und entspannter fühlen als im Büro. Das wirkt sich auch für die Arbeitgeber positiv aus. Die Produktivität verbessert sich deutlich und gleichzeitig steigt die tatsächliche Netto-Arbeitszeit. Der wegfallende Arbeitsweg sorgt dafür, dass Mitarbeitende seltener zu spät kommen oder schon früher gehen. Darüber hinaus fühlen sich die Arbeitnehmer allgemein weniger gestresst, sodass sich Krankheitstage verringern.

Damit die genannten Vorteile des Arbeitens im Homeoffice langfristig erhalten bleiben, ist es wichtig, den Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden passend zu gestalten und einzurichten. Hierzu zählen neben der funktionierenden Technik auch ergonomische Aspekte, die mit den eigenen Bedürfnissen und Anforderungen harmonieren.

Der richtige Ort für deine Heimarbeit

Natürlich ist ein eigener Raum die ideale Lösung, um dein Homeoffice einrichten zu können. In ein separates Arbeitszimmer kannst du dich zurückziehen, dich besser konzentrieren und nach Feierabend machst du die Tür zu, fertig.

Aber gerade in einer kleinen Wohnung ist ein solcher Luxus oft nicht möglich. Wichtig ist dann, dass du dir trotzdem einen festen, räumlich abgetrennten Arbeitsbereich schaffst – sonst fällt die Trennung zwischen Job und Privatem ganz schön schwer.

Vielleicht lässt sich eine Ecke des Wohn- oder Schlafzimmers durch ein Bücherregal oder einen Paravent abtrennen? Eventuell passt ja auch ein kleiner Schreibtisch in eine Nische im Flur. Lösungen gibt es viele – manchmal musst du vielleicht einfach nur mal etwas um die Ecke denken.

Homeoffice: Für die einen Fluch, für die anderen Segen?

Während Studien zeigen, dass ihre Befragten im Homeoffice effizienter arbeiten und sich wohler als im Büro fühlen, schiebst du nur schnell im Pyjama das Frühstücksgeschirr zur Seite und klappst aus Platzmangel deinen Laptop am Esstisch auf…

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst, dich konzentrieren kannst und leistungsfähig bist sieht irgendwie anders aus, oder?

Es ist klar, dass sich das Arbeitsumfeld im Homeoffice häufig zum Arbeitsplatz im Unternehmen unterscheidet. Zu Hause befinden sich häufig private Dinge im Raum oder auf dem Arbeitstisch, die davon ablenken können, effizient zu arbeiten. Außerdem ist die Ausstattung mit Arbeitsmitteln nicht immer körpergerecht ausgerichtet. Mit einigen Tipps entsteht jedoch zu Hause ein ergonomischer Arbeitsplatz, der das Arbeiten in der eigenen Wohnung komfortabel macht. Investierst du in die richtigen Must-haves, geht dir auch in den eigenen vier Wänden die Arbeit leicht von der Hand, ohne hinterher an Schmerzen, Verspannungen oder Bewegungsmangel zu leiden:

• Ergonomische Tastatur und Maus für die Entlastung der Handgelenke
• Laptopständer für eine entspannte Kopfhaltung
• Höhenverstellbarer Schreibtisch für mehr Bewegung während der Arbeitszeit
• Hochbelastbare Steckdosenleistungen, um mehrere Geräte gleichzeitig mit Strom zu versorgen
• Aktenvernichter für sicheres Entsorgen von Dokumenten

Neben allen technischen Gadgets dürfen aber auch persönliche Gegenstände und etwas Deko nicht fehlen. Jeder Mensch profitiert von einem funktionalen und dekorativen Arbeitsplatz. Wichtig sind dabei gedeckte Farben. Damit wird das Auge im Arbeitsalltag nicht zu sehr abgelenkt. Die Gestaltungsvarianten für den eigenen Arbeitsraum sind dabei endlos. Unabhängig davon, ob der Vorzug einer rustikalen Einrichtung oder modernen Ästhetik gilt, bleibt ein Grundsatz gleich: Weniger Dekoration schafft einen höheren Mehrwert. Bereits zwei bis drei Elemente schaffen als Deko am Schreibtisch den richtigen Wohlfühlfaktor, ohne den Tisch zu überladen.

So arbeitest du entspannt und produktiv

Die Arbeit zu Hause ist für viele Menschen erst einmal gewöhnungsbedürftig. Schnell entsteht Stress durch quengelnde Kinder oder Ablenkung durch Hausarbeit oder den klingelnden Postboten. Darunter leidet das konzentrierte Arbeiten. Der Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden lässt sich aber so einrichten, dass der Fokus bei der Arbeit bleibt. Mit ein paar einfachen Regeln und Ideen arbeitest du auch von Zuhause effizient:

• Lüfte regelmäßig – Frische Luft fördert nachgewiesen die Leistungsfähigkeit und Konzentration. Stoßlüften oder ein permanenter Luftreiniger sorgen nicht nur für Effizienz, sondern verhindern auch Kopfschmerzen.
• Struktur ist das Zauberwort – Plane morgens deinen Tag und verschaffe dir einen Überblick über anstehende Aufgaben und Termine im Office. Bedenke dabei auch deine Pausen. Diese sind im heimischen Büro unerlässlich. Besonders wirksam sind sie, wenn sie für Bewegung oder Ruhe und bildschirmfreie Zeit genutzt werden.
• Ausgewogene Ernährung - Durch unregelmäßige Arbeitszeiten und die damit verbundenen Pausen steigt die Gefahr, sich ungesund zu ernähren. Trinke ausreichend Wasser und plane auch hier am besten schon vorab, welche Mahlzeiten du wann zu dir nimmst. So umgehst du ungesundes Snacken am Kühlschrank.
• Ordnung muss sein - Unordnung und ineffizientes Arbeiten liegen nah zusammen. Die umständliche Suche nach Dokumenten und Zettelwirtschaft verschlingt wertvolle Zeit. Menschen arbeiten auch an einem unordentlichen Arbeitsplatz produktiv, doch das Chaos erhöht den Stressfaktor. Deshalb ist vor allem zu Hause ein organisierter Schreibtisch unerlässlich.

Die richtigen Büromöbel für deinen Arbeitsplatz

Vom ergonomischen Stuhl, über den höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zur beheizbaren Kaffeetasse ist auf dem Markt fast nichts unmöglich. Mit den wirklich nützlichen Möbeln machst du aus deinem Arbeitsplatz eine gemütliche Ecke.

Der Schreibtisch: Das Herzstück, um dein Homeoffice einzurichten, ist – ganz klar, der Schreibtisch. Hier finden Bildschirm, Maus, Kopfhörer und weitere Utensilien ihren Platz. Ein typisches Büro-Ungetüm macht sich in den wenigsten Wohnungen gut, vor allem, wenn du deinen Arbeitsplatz im Wohn- oder Schlafzimmer untergebracht hast.

Besser ist ein Schreibtisch, der sich in die übrige Einrichtung einfügt, multifunktional ist und eventuell sogar auch noch flexibel. So wie unser smarter Schreibtisch „Eliot“: Es gibt ihn in vier verschiedenen Breiten, er lässt sich von 65 cm bis 130 cm stufenlos Höhenverstellen und mit seinem integrierten Kabelmanagement kannst du Kabelsalat oder Netzgeräte ganz easy verstauen. Außerdem lässt er sich mit einem unserer verschiedenen Cover ganz individuell gestalten, damit er perfekt in dein Zuhause passt.

Der Schreibtischstuhl: Wenn du dein Homeoffice nur ab und zu nutzt und nicht deine komplette 40-Stunden-Woche darin verbringst, brauchst du nicht unbedingt einen klassischen ergonomischen Bürostuhl. Verbringst du aber viel Zeit im heimischen Office, wird dein Rücken dir danken, wenn du einen genauen Blick auf die Wahl des Stuhles wirfst.

Viele Hersteller bieten mittlerweile Bürovarianten ihrer „normalen“ Stühle an, die sich unauffällig in das Wohn-Ambiente einfügen. Wenn du allerdings regelmäßig und vor allem auch den ganzen Tag am Schreibtisch verbringst, solltest du dir tatsächlich einen „echten“ Bürostuhl zulegen.

Tipp: Egal für welche Variante du dich entscheidest, achte auf die richtige Sitzhöhe: Bei aufrechtem Sitz, nebeneinander aufgestellten Füßen und locker auf der Tischplatte aufliegenden Unterarmen sollten die Winkel in Knien und Ellenbogen jeweils 90 Grad ergeben.

Der Schrank: Natürlich brauchst du neben Tisch und Stuhl auch Platz für all deine Arbeitsmaterialien. Eine chaotische Umgebung sieht nicht besonders repräsentativ aus und deine Konzentration stört sie zudem. Geschlossene Schränke lassen die Umgebung direkt aufgeräumter wirken. Durch einen kleinen Schrank mit Türen hast du direkt ausreichend Stauraum. Sofern du keinen Platz für zusätzliche Möbel hast, streiche die Wand über deinem Schreibtisch mit Tafelfarbe. So finden Notizen, Dokumente und die reine Zettelwirtschaft immer einen guten Platz, anstatt Chaos in deinem Arbeitsbereich zu verursachen. Auch kleine Regalbretter in einer Nische können helfen.

Die Lampe: Bei der Beleuchtung im Homeoffice sind indirekte Beleuchtungsquellen wichtig. Tischlampen, Akzentleuchten und zusätzliche Steh- oder Deckenleuchten helfen dabei, das Licht im ganzen Raum gleichmäßig zu verteilen. Dadurch kommt es nicht zu störender Schattenbildung auf dem Schreibtisch. Auf der anderen Seite schafft auch natürliches Licht eine helle Arbeitsatmosphäre in der Wohnung. Wer in den eigenen vier Wänden einen Arbeitsplatz einrichtet, achtet am besten zuerst auf die richtige Schreibtisch-Position im Raum. Der Tisch sollte weder direkt zum Fenster noch davon weg ausgerichtet sein. Idealerweise steht der Schreibtisch im Zimmer so, dass sich der Monitor auf der Tischplatte in einem 90-Grad-Winkel zum Fenster befindet.

Fazit

Wer sich seinen mobilen Arbeitsplatz im Homeoffice einrichtet, sollte dabei auf seine individuellen Bedürfnisse und die Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit achten. Nicht jede Wohnung bietet die gleichen Voraussetzungen, um darin effizient zu arbeiten. Ein separates Arbeitszimmer wäre immer der Idealzustand, steht aber nicht allen Arbeitnehmern zur Verfügung, die zu Hause arbeiten. Unsere Tipps und Ideen verstehen sich daher als Vorschläge und dienen als Impulse, einen persönlichen Arbeitsplatz in den heimischen vier Wänden so einzurichten, dass die Arbeit daran Spaß macht.