Besonderheiten beim Einrichten eines Großraumbüros

Um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und die Produktivität zu fördern, muss die Einrichtung von Büros und vor allem Großraumbüros gut durchdacht sein. Das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden sollte stets gewährleistet sein. Aber auch rechtlich gesehen gibt es einige Vorgaben, die du bei der Bürogestaltung beachten musst. Hier erfährst du alles, was du wissen musst, um die Bürofläche passend und produktivitätssteigernd einzurichten.

Was ist ein Großraumbüro überhaupt?

Ab wann gilt ein Büro eigentlich als Großraumbüro? Büroräume zählen in der Regel als Großraumbüros, wenn sie ungefähr für zehn oder auch mehr Mitarbeitende Platz bieten. Dabei sind die Arbeitsplätze ohne feste Trennwände gestaltet. Die Raumgröße kann durchaus variieren, jedoch handelt es sich häufig um eine weitläufige Bürofläche, die auch über 100 Quadratmeter betragen kann.

Regelungen der Arbeitsstättenverordnung

In der Arbeitsstättenverordnung kannst du viele Vorschriften finden, die dir bei der Gestaltung des Großraumbüros schon einige Vorgaben machen. Die Verordnung zielt nämlich darauf ab, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden in Arbeitsstätten sicherzustellen. Wir geben dir hier einen kurzen Überblick über die Inhalte aus der Arbeitsstättenverordnung. Beachte jedoch, dass dies keine rechtlichen Empfehlungen sind. Wenn du dir unsicher bist, solltest du einen Experten oder eine Expertin zur Büroeinrichtung befragen. So stellst du sicher, dass die Gestaltung deines Großraumbüros allen Verordnungen gerecht wird.

Lichtverhältnisse und Beleuchtung im Großraumbüro

Die Anforderungen an die Lichtverhältnisse und Lichtquellen in der Arbeitsumgebung sind auch durch die Arbeitsstättenverordnung vorgegeben. So heißt es unter anderem im Anhang der Arbeitsstättenverordnung (Anforderungen und Maßnahmen für Arbeitsstätten nach § 3 Absatz 1, 3.4):

„(4) In Arbeitsräumen muss die Stärke des Tageslichteinfalls am Arbeitsplatz je nach Art der Tätigkeit reguliert werden können.
(5) Arbeitsstätten müssen mit Einrichtungen ausgestattet sein, die eine angemessene künstliche Beleuchtung ermöglichen, sodass die Sicherheit und der Schutz der Gesundheit der Beschäftigten gewährleistet sind.
(6) Die Beleuchtungsanlagen sind so auszuwählen und anzuordnen, dass dadurch die Sicherheit und die Gesundheit der Beschäftigten nicht gefährdet werden“

Aufgrund dieser Richtlinien solltest du bei der Gestaltung des Großraumbüros flexible Fensterabdeckungen inkludieren, sodass das einfallende Tageslicht reguliert werden kann. Die Arbeitsplatzgestaltung sollte so geplant sein, dass jeder Mitarbeitende von dem natürlichen Licht profitieren kann. Wenn dies nicht überall möglich ist, sind Tageslichtlampen eine gute Option. Direkte Sonneneinstrahlung oder Blendungen, die die Arbeit stören, müssen jedoch immer vermieden werden können. Die Abschirmung durch flexible Jalousien hilft dabei, genauso wie Stellwände, die das Licht weiter verteilen.

Bei der Wahl der Schreibtischlampen und Raumlampen sollte auf augenfreundliche LED-Leuchten gesetzt werden, die für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen. Du solltest auch über die angepasste Beleuchtung von Arbeitszonen nachdenken. So erhalten Konferenzräume und Kreativräume ein anderes Licht als die Arbeitsplätze, um die jeweiligen Aufgaben in diesen Gebieten zu unterstützen.

Die Büroeinrichtung in Arbeitsräumen

Ein vernünftiger Arbeitsplatz fördert die Arbeitsleistung und Gesundheit der Mitarbeitenden. Insbesondere ergonomische und anpassbare Büromöbel sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende jeglicher Körpergröße und Voraussetzungen wohlfühlen können. Achte darauf, dass die Sitzgelegenheiten möglichst viele verstellbare Features haben, sodass Rücken- und Nackenschmerzen vorgebeugt werden kann. Ein ergonomischer Schreibtischstuhl und ein höhenverstellbarer Schreibtisch sorgen dafür, dass Mitarbeitende ihre Arbeitssituation individuell an die körperlichen Bedürfnisse anpassen können. So kann langfristig Belastungsschäden vorgebeugt werden.

Ebenso ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf Arbeitsmittel wie Geräte und Technologien erhalten, die sie zum produktiven Arbeiten benötigen. Die Verwaltung von technischen Geräten und das Kabelmanagement sind entscheidende Aspekte in der Gestaltung von Großraumbüros, die oft übersehen werden. Dazu gehört auch ein Kabelmanagement, das Unordnung vermeidet. Dies ist nicht nur aus Gründen der Ästhetik wichtig, sondern führt auch zur Sicherheit und Produktivität. Frustration durch fehlende Kabel kann so ebenfalls vermieden werden.

Besonderheiten für Großraumbüros

Das Großraumbüro bietet besondere Herausforderungen. Die Geräuschkulisse ist dabei beispielsweise ein kritischer Punkt, der bei der Büroplanung beachtet werden muss. Aber auch hier gibt es Maßnahmen, die helfen können, den Lärmpegel zu reduzieren. Schallabsorbierende Materialien wie Akustikplatten an Decken und Wänden können den Geräuschpegel senken. Aber auch Raumteiler oder gepolsterte Sitzecken können den Lärm in Grenzen halten. Ebenso ist die Privatsphäre im Großraumbüro gering. Insbesondere bei vertraulicheren Aufgaben oder Meetings sollte es in deinem Büro deshalb spezielle Rückzugsorte geben.

Individuelle Gestaltung, die die Unternehmensidentität widerspiegelt

Wenn du dich im rechtlichen Rahmen bewegst, kannst du jede Büroform, ob Großraumbüro oder Einzelbüro auch mit einem individuellen Charakter ausstatten, der dein Unternehmen widerspiegelt. Bei der Farbgestaltung kannst du eine eigene Note miteinbringen. Dekorationen und Büropflanzen sind zwar nicht offiziell ein Muss, tragen aber wesentlich zum Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden bei. Zudem können Pflanzen auch die Luftqualität verbessern. Im Idealfall integrierst du also einige Pflanzen, um für ein stimmiges und ruhigeres Gesamtbild zu sorgen.

Unser Fazit

Ein individuelles und produktives Raumkonzept kann auch in einem Großraumbüro umgesetzt werden. Natürlich ist hier wichtig, vorher richtig zu planen, um am Ende einen Raum zu schaffen, der jeden Mitarbeitenden einschließt und in seinem Tätigkeitsfeld unterstützt. Mit ergonomischen Arbeitsplätzen, einer durchdachten Beleuchtung und Sitzecken, die als Rückzugsorte dienen, bist du auf einem guten Weg, dein Büro in eine Arbeitsstätte der Produktivität zu verwandeln.